25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) tzw. RODO, które wprowadza spójne zasady ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej. W związku z powyższym przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych przez firmę ADDAX Dominika Adamek.
1. ADMINISTARTOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych jest firma ADDAX Dominika Adamek z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Zakrzowskiej 21.
Z administratorem danych osobowych możecie się Państwo skontaktować:
- osobiście, w siedzibie firmy ADDAX;
- telefonicznie, pod numerem +48 71 716 26 00;
- mailowo, pod adresem addax@onet.eu;
- pisemnie, kierując korespondencję pod adres: ADDAX Dominika Adamek ul. Zakrzowska 21 51-318 Wrocław.
L 119/36 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 4.5.2016 Artykuł 6 Zgodność przetwarzania z prawem. Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy, – i w takim zakresie, w jakim spełniony jest jeden z poniższych warunków:
- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
2. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez firmę ADDAX Dominika Adamek w celu:
- ofertowania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO);
- realizacji zamówień (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO);
- zawarcia i realizacji umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO);
- obsługi serwisowej i reklamacyjnej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO);
- obsługi księgowej i windykacyjnej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO);
- weryfikacji wiarygodności płatniczej przy zawarciu umowy lub zmianie warunków płatności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO);
- marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO);
- prowadzenia analiz i statystyk na własne potrzeby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO);
- wypełniania obowiązków rachunkowych, podatkowych i prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1c RODO).
Dane przetwarzane są przy zachowaniu tajemnicy handlowej.
3. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe otrzymaliśmy poprzez Państwa kontakt z firmą ADDAX Dominika Adamek:
- bezpośredni – wynikający z osobistej wizyty w oddziale Firmy;
- pośredni – drogą telefoniczną, mailową, pocztową.
4. WYMÓG/DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KONSEKWENCJE ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych było dobrowolne, ale niezbędne do komunikacji oraz realizacji Państwa zamówień. Do danych niezbędnych zaliczamy: imię, nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, adres do wystawienia FV, adres wysyłkowy, numer identyfikacji podatkowej (NIP). Brak tych danych uniemożliwi komunikację i realizację zamówień.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów – momentu rozwiązania/wygaśnięcia umowy lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów prawa.
6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. sądy, urzędy);
- podwykonawcy świadczący usługi niezbędne do realizacji Państwa zamówień;
- podmioty świadczące usługi pocztowe, spedycyjne i transportowe niezbędne do dostarczania towaru i prowadzenia korespondencji;
- podmioty obsługujący nasz obszar IT;
- podmioty świadczące usługi marketingowe;
- podmioty prowadzące na naszą rzecz usługi księgowo – finansowe, w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
- podmioty prowadzące działalność płatniczą (m. in. banki) – w związku z dokonywanymi płatnościami;
- podmioty świadczące na naszą rzecz usługi windykacyjne i prawne – w związku z powstałymi w wyniku współpracy zobowiązaniami.
7. PRAWA
Macie Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych (kopia danych);
- sprostowania i uaktualniania swoich danych;
- ograniczenia przetwarzania danych (należy podać zakres i okres ograniczenia);
- usunięcia/przeniesienia danych (otrzymania danych w celu ich samodzielnego przesłania innemu administratorowi lub żądania do przesłania danych bezpośrednio przez nas innemu administratorowi);
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych na wybrane, wskazane powyżej cele;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza ustawę o RODO.
Wszystkie wymienione wyżej prawa realizowane są poprzez Państwa kontakt z administratorem danych osobowych, którego dane podane są powyżej.
W przypadku wycieku lub kradzieży danych, zostaną Państwo o tym fakcie poinformowani.